办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1. 编制本岗位年、月、周工作计划，并跟踪检查执行情况

2、实施考勤管理，编制月度考勤扣款报表和月度考勤报表，审核月度加班工资汇总表，规范加班申报流程，提高员工工作效率

2.1新进员工指纹录入，监督、审查员工出勤状况，审核员工请假资料，规范员工行为，提高员工出勤率

2.2备案员工加班单，审查员工加班、调休时间，审核月度加班调休考勤表，规范加班调休申报流程，提高员工工作效率

2.3编制月度考勤报表，为薪酬核算以及调休提供依据

2.4建议权：招聘方案、人员录用、迟到、早退、代刷指纹等

2.5审核权：招聘需求、出勤记录、请假、加班

3、编制月度兼职人员薪酬名单，审核考勤数据，编制月度工资发放清单，确保薪酬核算发放的及时性和准确性，提高兼职人员满意度

3.1新增、减员、调整兼职人员薪酬名单，保证薪酬发放名单的准确性

3.2汇总、整理、审核各部门考勤数据的准确性，落实计时工资发放，确保薪酬发放的及时性和准确性

4. 固定资产、费用预算管理

4.1做好固定资产的新增、更换、调拨转移、维修、报废等管理处置工作

4.2负责建立酒店固定资产台帐和电子帐，并组织定期盘点

4.3编制部门年度、月度费用预算，根据年度、月度费用决算数据，分析预算及支出合理性，及时发现预算问题点，落实业务部门整改；并每月及时和财务部门核对实际发生的费用

4.4做好非固定资产物资的申报，确保采购物资及时到位

4. 财务报销管理

5.1做好各方面的财务报销工作，针对合同报销和零星报销分类处理

5.2  1万与5万元为分界线，做好和跟踪报销流程