浙江越秀外国语学院酒店管理学院 | 编 号： | | |
制度名称： | 采购主管岗位职责 | 直接上司： | 运营总监 |
职 级： | 主管级 | 直接下属： | |
采购主管岗位职责
1．审查采购申请单之内容，包括是否有采购之必要及申购之规格与数量等是否恰当。
2、掌握经营物资的产地、性能、供应渠道、价格等信息，及时安排物资采购，保证营业需要。
与使用部门、财务部门等配合共同参与合格供应商之选择。
严格按照采购管理制度规定，坚持货比三家原则，用最低的价格采购最佳质量的物资。
执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。
交货之跟催与协调。
物料之退货与索赔。
物料之开发及价格调查。
采购计划与预算之编订。
10. 供应商之管理。
11. 对采购制度、流程、表单等进行设计与改善。
12. 拟订采购部门工作目标与计划。
13. 负责物资原料之采购协调工作。
14. 签核采购合约，经相关审批权限审批后下达订购单。
15．编制月度采购工作报告。
16．编制培训计划，主持采购人员培训工作。
17．与供货商建立良好的合作关系。
18．督导采购部门人员考核。
19．主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。
10. 掌握经济合同签订的要领，大宗物资采购必须签订合同，所签订的合同应符合经济合同法的规定。
21. 根据订货协议或合同，按照付款条件掌握好付款时间，及时签发付款通知给财务会计。
22. 及时安排办理进口货物的报关手续及商检部门的商检手续。
23. 及时督促采购员办理采购物资的验收入库及报销手续，保证会计运转的正常进行。
24、完成上级布置的其他任务。
| |
C-1-